なぜいまだにわざわざ文書をPDFに変換して公開するのか？分からない

このような記事がありました。イギリス政府のPDFに対する見解を報じる記事です。

なぜいまだにわざわざ文書をPDFに変換して公開するのか？分からない

原文は、「Why GOV.UK content should be published in HTML and not PDF」で、政府は、何故 PDFではなくHTMLで文書を公開しなのか！ということです。

PDFの欠点である「見つけにくい」「見にくい」「メンテナンスしにくい」「アクセシビリティが悪い」などを解決する策はHTMLを使うことにあるということです。

弊社のデジタルブックは、HTMLの最新版HTML5です。PDFでデータを入稿いただいたらHTML5に変換します。PDFの問題が一挙解決します。

PDFの問題点を英文記事では具体的に詳細を記しています。(項目のみピックアップします)
Problems with PDFs

• They do not change size to fit the browser
• They’re not designed for reading on screens
• It’s harder to track their use
• They cause difficulties for navigation and orientation
• They can be hard for some users to access
• They’re less likely to be kept up to date
• They’re hard to reuse

全文検索機能を改善いたしました。

新たなバージョンアップの内容です。

[全文検索機能]

• 全文検索結果のハイライト表示範囲がヒットした文字単位になるよう改善しました。
• 全文検索結果のハイライト点滅表示を3回までに変更しました。
• 全文検索結果の表示テキスト内の大文字小文字を維持して表示するよう変更しました。

どのページからでも問合せできるボタンの設置

デジタルブックを閲覧する人がいつでも問い合わせをできるようにボタンを設置することができます。
参考サイト  ←をご覧ください。
問い合わせフォームにリンクするボタンをこのようにへダー部の左端に配置することが可能です。(配置場所は固定です。他の場所を指定することはできません。)
条件：

1. 問い合わせフォームを作っておいてください。
2. ボタンをご提供ください。サイズ：タテ 20px ✕ ヨコ120px以内 形式: .png
3. 費用：1,000円+税

同じ機能の応用で、

1. Google Mapsで地図を表示することができます。
2. Youtubeコンテンツを表示することも可能です。

Office文書からデジタルブックを作ることができます。

Office文書をスキャンしてデジタルブックを作成する方法

　もともとデジタルブックは、パンフレットやカタログなどの印刷物をデジタル化するために生まれました。そのため、デジタルブックにするための元データには、Adobe IllustratorやInDesignなどのDTPソフトで作成されたデザインデータが必要でした。

 しかし、社内文書やマニュアルのようにデザインデータではなくMicrosoft Wordなどの文書データで作成されたものでデジタルブックを制作する場面も増えてきています。

　デジタルブック作成のためには、フォントの埋め込まれたPDFが必要となります。これらはほぼソフト側で行ってくれるため簡単です。

Microsoft Officeからデジタルブックを作る

Microsoft Word、Powerpoint、ExcelをPDF化してデジタルブックを制作してみましょう。

■Microsoft Wordの場合

1.Word文書を開き、メニュータブの「ファイル」を選択します

2.左メニューの「名前を付けて保存」を選択し保存先フォルダーを選択します

3.「ファイルの種類」は「PDF」を選択します

4.「オプション」を選択します

5.「PDFのオプション」で「ISO 19005-1に準拠」を選択後、保存をして完了です

これでフォントの埋め込まれたPDFが作成できました。
このPDFを送信いただければ立派なデジタルブックを制作いたします。

■Microsoft PowerpointもMicrosoft Excelの場合本

Wordと同様の流れです。

フォントが埋め込まれたPDFから作成しますのでデジタルブック内の検索が可能。